南阳代理记账公司服务流程
行业特征
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准
设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。服务流程
一般代理记账服务流程如下:
1、委托公司的人员整理收集各种原始凭证,代理记账公司的会计就会根据所提供的基础编制记账凭证进行审查。按照日常的经营情况来了解过程中是否会产生大量的交易票据与凭证,由于代理记账公司的会计做账需要获取真实的原始票据为前提。委托公司的人员需要对此类票据进行保管和整理好,以便对接代理记账公司的会计。代理记账公司的会计人员会在此基础上进行编制记账凭证,为日后的做账工作做好前期的准备。
2、代理记账公司的会计人员进行做账凭证明细分类。这里就是在记账凭证的基础上登记明细分类账,这样能够反映出记录的资产,负债、权益、费用、成本、收入、利润等各种资料进行分类整理。
3、根据提供分类整理的记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。按照记账凭证汇总表登记总账。由于总账是用来记录全部经济业务和分类核算,代理记账公司的会计人员会做好总账登记相关工作。
4、结账和对账。代理记账公司会计在登记完各类账簿后,进行结账与对账处理,对账簿中的有关财务数据进行审核和检查,来确保各种财务数据录入准确无误。
5、编制会计报表。在操作完成后,就到了编制会计报表阶段,进行会计做账流程。会计在编制报表时,要使用到数据准确,要求内容完整等,并对报表中的特殊情况进行分析和说明。
6、在处理完成相应的做账操作后,将记账凭证装订成册,对客户资料信息进行妥善保管,同时对企业进行回访和与企业进行核对做账记录。
注意事项
代理记账的注意事项
1.一些代理记账公司没有与委托机构签订正式委托代理合同,对双方的权利和义务缺乏明确的规定,在实际工作中出现异议时,往往无法区分责任。因此,在选择大账户公司时,企业要更加慎重。
2.个别“代理记账公司”没有代理记账资格(市财政局批准的代理记账许可、会计凭证等),如果出现问题,可能会推卸责任,损害委托机构的利益。这也是中小企业选择代客服务公司时需要注意的事项。
3.金融软件要到财政局登记才能使用,部分代理记账机构不使用财政部批准的财务软件代替人工记账。
4.会计数据传输问题,不够标准化。代理记账单位在收到委托单位的会计凭证和资料时不办理交接手续,发现丢失或损坏时找不到。
5.代理记账单位通常是定期或准时现场服务。